Privacy Policy

Benvenuta/o nel sito web di Flu S.r.l. presente al seguente url: www.influenceday.it (di seguito il “Sito”), dedicato alla promozione dell’evento “Influence Day”. Flu tiene nella massima considerazione il diritto alla protezione dei dati personali dei propri Utenti.

Questa Informativa è resa in conformità al Regolamento europeo n. 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (il “Regolamento”) nonché al D.lgs. n. 196/03 e s.m.i. (il “Codice in materia di Protezione dei Dati Personali”) ed ai Provvedimenti dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (di seguito collettivamente la “Normativa Applicabile”).

La presente Informativa si applica ad ogni accesso al Sito, mentre non si applica a trattamenti effettuati da altri siti web o applicazioni consultabili tramite link esterni o relativi all’utilizzo di social network.

Titolare del Trattamento

Ti informiamo che i tuoi dati personali saranno trattati, in qualità di titolare del Trattamento, da Flu S.r.l., con sede legale in Via Nino Bixio, 1 - 20900 Monza (MB), C.F. e P.I. 10328000962 (di seguito, “Flu“, la “Società” o il “Titolare“).

Responsabili del trattamento sono: Colla studio s.r.l con sede legale in Milano, Via G. Meda 28, 20141, Partita Iva n . 11565360960; e Huware S.r.l. con sede legale in Milano, Viale Coni Zugna n. 71 C.F./Partita Iva n. 10147650963. Per qualsiasi informazione relativa alla presente Privacy Policy, puoi contattarci in qualsiasi momento scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy@flu.agency.

La Società non ha individuato la figura del Responsabile della protezione dei dati (c.d. “RPD” o “DPO”), in quanto non è soggetta all’obbligo di designazione previsto dall’art. 37 del Regolamento.

Tipologia di dati trattati

Attraverso il Sito vengono raccolti e trattati differenti tipologie di dati personali per diverse finalità. Possiamo trattare i Tuoi dati solo per determinate finalità e, comunque, sempre in presenza di una base giuridica che ci permetta di farlo. Più precisamente possiamo trattare:

• Dati di navigazione
  si tratta dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione della rete Internet. Si tratta d’informazioni acquisite automaticamente e che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Si tratta ad esempio degli indirizzi IP o dei nomi a dominio dei computer che utilizzi per connetterti al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

  Finalità: utilizziamo questi dati ai soli fini di consentire il funzionamento del Sito. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti al Sito vengono conservati, solo ove necessario, per un periodo massimo di sette giorni.
  Base giuridica: il trattamento è fondato sul legittimo interesse della Società a garantire il corretto funzionamento in sicurezza del Sito sia dell’utente medesimo a navigare correttamente sul Sito.

  Puoi saperne di più consultando la nostra Cookie Policy

• Dati che ci fornisci volontariamente per effettuare una richiesta o compiere un’attività attraverso il Sito
  Sono i dati personali (ad esempio, i Tuoi dati identificativi e di contatto, come il Tuo indirizzo e-mail) che inserisci nei moduli presenti nel Sito, come il form per i “Giurati” presente nel Sito per consentire loro di esprimere il proprio voto online nell’ambito del contest “INDA Awards” o il form che Ti consente di scaricare il Manifesto dell’Influence Economy o ancora i dati che ci fornisci con altre modalità, ad esempio inviandoci un e-mail ad uno degli indirizzi indicati o comunque raggiungibili attraverso il Sito. Per quanto riguarda i “Giurati”, si precisa che al fine di esprimere il proprio voto online attraverso il Sito non sarà necessaria alcuna registrazione, ma si potrà accedere direttamente ad un’area personale riservata attraverso l’inserimento di credenziali di accesso fornite separatamente al Giurato stesso con modalità sicura.

  Naturalmente, sarà nella esclusiva responsabilità del Giurato custodire con la massima riservatezza ed in sicurezza le credenziali di accesso personali fornite. Finalità: trattiamo questi dati per riscontrare una Tua richiesta/offrirti i servizi da Te richiesti. Base giuridica: il trattamento è fondato sull’esecuzione di un contratto, inclusa la fase precontrattuale per quanto riguarda i Giurati, mentre in relazione ai dati conferiti per ogni altra richiesta sul legittimo interesse della Società a fornire l’assistenza e le informazioni richieste attraverso i servizi del Sito, sia dell’utente di usufruire dei servizi presenti sul Sito e ricevere riscontri ai propri quesiti.

  Ti precisiamo, inoltre, che, sulla base del principio dell’interesse legittimo, in considerazione dell’interesse eventualmente da te manifestato per le iniziative, gli eventi o i servizi del Gruppo Uniting, potremo saltuariamente contattarti tramite e-mail al fine di proporti servizi, eventi o altre iniziative analoghi a quelli per cui hai manifestato interesse. Sulla base della Normativa Applicabile, questa tipologia di contatto (c.d. “soft spam”) non necessita del conferimento del consenso. Naturalmente, potrai sempre, in qualsiasi momento, chiedere l’interruzione del trattamento inviando un’e-mail a privacy@flu.agency e provvederemo senza ritardo.

• Dati di contatto per finalità di marketing
  Solo con il Tuo previo consenso, potremo trattare i Tuoi dati identificativi e di contatto (e-mail) per inviarti la nostra newsletter periodica con informazioni ed aggiornamenti sui nostri servizi, sugli eventi ed altre iniziative promosse dal Gruppo Uniting.

  Finalità: il trattamento è in questo caso effettuato per finalità di marketing;
  Base giuridica: il trattamento è fondato sul Tuo previo consenso.
  Puoi cambiare idea quando vuoi!

  Puoi revocare il Tuo consenso in ogni momento, inviandoci un’e-mail al seguente indirizzo: privacy@flu.agency., oppure cliccando sull’apposito link di cancellazione inserito nelle e-mail che ricevi. Se decidi di revocare il Tuo consenso e non ci sono altre basi giuridiche che ci autorizzano a trattare i Tuoi dati personali, cesseremo il trattamento, restando salvi i trattamenti effettuati anteriormente alla Tua revoca. Invece, qualora un’altra base giuridica ci autorizzasse, continueremmo il trattamento rispettando sempre i Tuoi diritti.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Fatta eccezione per i dati di navigazione, il cui conferimento e la cui raccolta sono regolati dalla Cookie Policy, il conferimento dei dati personali necessari per gestire una Tua richiesta o consentirti di compiere un’attività attraverso il Sito è libero, facoltativo ed opzionale. Il mancato conferimento non limita l’utilizzo del Sito, tuttavia potrebbe impedire di far fronte alla Tua richiesta o di consentirti di compiere un’attività attraverso il Sito. Il conferimento dei tuoi dati personali per finalità di marketing è del tutto libero e facoltativo ed il mancato conferimento non comporta alcuna limitazione nella fruizione del Sito e dei suoi Servizi, impedendoti tuttavia di restare aggiornato sulle nostre attività attraverso la ricezione della nostra newsletter.

Categorie di destinatari dei Tuoi dati personali

La Società comunica i dati personali degli utenti del Sito unicamente entro i limiti consentiti dalla legge e conformemente a quanto qui di seguito indicato. I dati personali dell’utente saranno trattati e conosciuti da: (i) dipendenti, collaboratori e consulenti della Società, che agiscono in qualità di soggetti autorizzati al trattamento ed a ciò istruiti dal Titolare; (ii) società controllanti e collegate del Gruppo Uniting, sempre nei limiti delle finalità indicate nel presente documento; (iii) società che svolgono per Flu, in qualità di responsabili del trattamento debitamente nominati, specifici servizi tecnici ed organizzativi connessi al Sito o all’organizzazione e gestione dell’evento proposto o altri servizi strumentali all’attività della Società; (iv) istituti bancari e assicurativi, società di recupero crediti, consulenti legali, contabili, fiscali, studi legali e notarili. Inoltre, i dati potranno essere comunicati a forze di polizia o all’autorità giudiziaria, in conformità alla legge e su esecuzione di un ordine dell’Autorità, oppure nel caso in cui vi siano fondate ragioni per ritenere che la comunicazione di tali dati sia ragionevolmente necessaria per (1) investigare, prevenire o assumere iniziative relative a sospette attività illecite o assistere le autorità statali di controllo e di vigilanza; (2) difendersi contro qualsiasi reclamo o accusa da parte di terzi, o proteggere la sicurezza del proprio sito web e dell’azienda; ovvero (3) esercitare o proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza della Società, dei suoi affiliati, dei suoi clienti, dei suoi dipendenti o di qualsiasi altro soggetto.

I Tuoi Dati non saranno in alcun modo diffusi. Alcuni dei Tuoi Dati (ad esempio i dati trattati per finalità di marketing) potrebbero essere trasferiti all’estero, anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, unicamente garantendo adeguati livelli di tutela e salvaguardia per la protezione dei dati stessi, in conformità alla Normativa Applicabile, e pertanto sulla base di Decisioni di adeguatezza della Commissione europea o, in mancanza, dell’implementazione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

Come e per quanto tempo conserviamo i Tuoi dati

Trattiamo i tuoi dati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, esattezza, integrità e riservatezza, limitazione delle finalità e della conservazione nonché minimizzazione dei dati rispetto alle finalità perseguite, in modalità automatizzata e con le misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate a mantenerne l’integrità, disponibilità e riservatezza in conformità alla Normativa Applicabile e ad apposite disposizioni interne di cui ci siamo dotati. Lo facciamo per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per cui li raccogliamo attraverso il Sito. Qualora l’adempimento di obblighi di legge rendesse necessario trattare alcuni dei tuoi dati per un tempo maggiore, li conserveremo solo ed esclusivamente per il periodo di legge.

In particolare, cesseremo il trattamento attivo dei Tuoi dati entro 6 mesi dall’ultimo utilizzo del servizio, salvo eventuali obblighi di legge non ci impongano di conservarli per un tempo superiore. Per le attività promozionali e commerciali a cui hai eventualmente prestato il consenso o basate sul legittimo interesse, che potrai sempre chiederci di interrompere, conserveremo i Tuoi Dati per un tempo massimo di 24 mesi rispettivamente, dal Tuo consenso o dal conferimento dei Tuoi dati.

I Tuoi Diritti

Gli art. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento Ti riconoscono i seguenti diritti in relazione ai Tuoi dati personali: hai diritto di chiedere al Titolare del trattamento, Flu S.r.l., l’accesso ai Tuoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, come anche la limitazione del trattamento dei dati che Ti riguardano o il diritto di opporti al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati basati sul Tuo consenso o su un contratto. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00186 - Roma (RM) (http://www.garanteprivacy.it/).

Al fine dell’esercizio dei diritti previsti dal Regolamento o per qualsiasi altra richiesta al Titolare potrai scrivere una e-mail al seguente indirizzo: privacy@flu.agency

Questa Privacy Policy potrà essere aggiornata in futuro, ti preghiamo quindi di ricontrollarla periodicamente!

Ultimo aggiornamento ottobre, 2024